电梯广告协议是广告主与物业服务企业合作的重要依据，能够明确广告发布范围、合作期限、费用支付、广告内容审核、设备维护及违约责任等事项。要保障双方权益，不能只依赖口头约定或简单套用模板，而应结合小区实际情况，把广告位、发布流程、管理权限和风险承担写清楚。签约前核实物业授权，履约中保留书面记录，出现争议时依约处理，才能让电梯广告合作更加规范、稳定。一、先核实签约主体与广告位授权使用电梯广告协议范本时，要确认签约双方的主体信息。广告主应核对物业公司的名称、统一社会信用代码、联系地址及签约代表权限；物业也应核实广告主的经营资质、联系人和收款账户信息。若由广告代理公司签约，还要确认其是否获得广告主授权，并明确谁负责付款、内容提供和后续整改。物业并非在任何情况下都能当然代表所有相关权利人处置公共区域。签约前，物业应根据小区管理规约、既有决议及相关管理安排，确认其有权提供约定的电梯广告位置；涉及业主共同决定事项的，应按适用规定履行相应程序。协议还应写明小区名称、楼栋及电梯编号、广告形式、尺寸、数量和安装位置，最好附现场照片或点位清单，避免“发布位置不明确”引发争议。二、明确期限、费用与发布验收流程一份完善的电梯广告合同，应约定合作起止日期、制作安装时间、实际发布天数及是否包含撤换期。广告主需要明确广告是否独家、同一电梯能否同时发布其他广告；物业则应说明临时停梯、装修施工或设备检修时如何处理。对于未能按期发布的情况，可约定顺延、补投或按比例退费等方案。费用条款应列明广告位使用费、制作费、安装费、税费及支付节点，并注明发票类型和开具时间。为降低付款争议，可将付款与点位确认、安装完成或验收结果关联。发布后，双方可通过照片、视频或验收单确认广告已经按约安装；广告主应及时核对点位和画面，物业应保存发布记录及巡查记录，作为履约凭证。三、规范广告审核、安装安全与日常维护广告内容应由广告主保证真实、合法，并对其提供的文字、图片、商标及宣传资料享有合法使用权。涉及特殊行业或依法需要审批、备案的广告，广告主应按要求提供相关证明。物业可以约定审核流程和提交期限，但审核不应被视为替代广告主的法定责任。发现内容可能违法、失实或引发投诉时，双方应及时沟通，明确暂停发布、修改或撤换的流程及费用承担。安装和维护同样是电梯广告协议中的重点。协议应明确由谁负责制作、安装、巡检和拆除，施工人员应遵守现场管理要求，不得遮挡安全标识、影响电梯运行或损坏轿厢设施。因安装不当造成设施损坏、人身伤害或第三方损失的，应结合过错和合同约定承担责任。发生故障、画面脱落、破损等情况时，应规定通知方式、响应时限和修复安排；物业发现安全隐患，应及时通知并采取必要措施。四、约定违约责任、解除条件与争议解决违约责任应具体、对等，避免只约束一方。例如，广告主逾期付款、擅自更换内容或提供不合规材料，可约定补救期限及相应责任；物业无正当理由未按约提供广告位、擅自拆除广告或长期无法保障发布的，也应明确处理方式。违约金、赔偿范围应与可能损失相匹配，并尽量写明计算依据。协议还应设置提前解除条款，覆盖合作期限届满、重大违约、点位无法继续使用、监管要求调整等情形，并约定通知期限、剩余费用结算、广告拆除和现场恢复责任。争议解决条款要明确先协商处理，协商不成时的诉讼或仲裁方式及管辖安排。合同附件中的授权材料、广告样稿、点位清单、验收单和付款凭证，都应妥善留存。，电梯广告协议的核心，是把“谁有权提供广告位、广告如何发布、费用如何结算、风险由谁承担”写清楚。广告主应重点核实授权、发布效果和退款机制，物业应重点关注内容合规、施工安全及履约记录。结合实际完善合同条款，并保留完整证据，才能更有效地保障双方权益，减少电梯广告合作中的纠纷。
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